Bürogestaltung

Unterschiedliche Bürotypen

Insgesamt unterscheidet man zwischen Zellenbüro (dazu zählen Einzel-, Zweier-, Dreier- und Viererbüros), Gruppenbüro, Kombibüro, Open-Space-Fläche und Großraumbüro (Büros ab einer Fläche von 400 m²). Die abgeschlossenen Zellenbüros sind vor allem für Tätigkeiten, bei denen soziale Interaktion und Kommunikation eine untergeordnete Rolle spielen, geeignet. Aus diesem Grund werden Zellenbüros hauptsächlich von der Buchhaltung, Personalabteilung und Geschäftsführung bevorzugt. In diesen Bereichen eignen sich Zellenbüros sehr gut.

Alle administrativen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten finden heutzutage dagegen hauptsächlich in Open-Space-Büros statt. Generell haben wir von der Aura GmbH aus Nürnberg festgestellt, dass Unternehmen versuchen ihre Mitarbeiter in Open-Space-Bereiche zu integrieren. Bei der Bürogestaltung dieser Flächen muss darauf geachtet werden, dass bestimmte Bereiche voneinander abgetrennt werden sollten. So ist es beispielsweise sinnvoll, Bereiche, in denen eine hohe Konzentration nötig ist, von Bereichen zu trennen, die eher kommunikativ sind. Dazu empfehlen wir von der Aura GmbH aus Nürnberg die Abtrennung durch Glaselemente, da diese akustisch sehr wirksam sind, allerdings der visuelle Kontakt zu anderen Mitarbeitern bestehen bleibt.

Auswirkungen der Bürogestaltung auf Motivation und Produktivität am Arbeitsplatz

Logischerweise erhöht sich die Produktivität, wenn die Arbeit gut strukturiert ist und die Arbeitsbereiche und –räume optimal eingerichtet sind. Da Farben und Materialien einen großen Einfluss auf die Produktivität haben, spielt Casual Design bei der Bürogestaltung eine wichtige Rolle. Darüber hinaus muss sich ein Mitarbeiter im Büro wohlfühlen, um motivierter und kreativer arbeiten zu können. Daher ist es der Wunsch vieler Unternehmen, im Büro eine gewisse Wohlfühlatmosphäre zu generieren.

Nachhaltige und umweltgerechte Bürogestaltung

In Deutschland sind Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein immer größer werdender Faktor bei der Bürogestaltung. Die meisten Unternehmen wissen, dass sie sich auch intern gut darstellen müssen, um junges und gut qualifiziertes Fachpersonal zu gewinnen. Um diese Menschen langfristig an das Unternehmen binden zu können, muss man als attraktiver Arbeitgeber gelten. Auch was die Kosten betrifft ist ein gut gestaltetes und vernünftig geplantes Büro, das umweltfreundlich und nachhaltig ist, nicht zwingend teurer. Viele Hersteller, mit denen wir von der Aura GmbH aus Nürnberg zusammenarbeiten, bieten mittlerweile Produkte an, die nahezu vollständig recyclebar sind.

Mögliche Schwierigkeiten bei der Bürogestaltung

Da viele Büronutzer über die Jahre eine gewisse Betriebsblindheit entwickelt haben, kann es bei der Bürogestaltung zu verschiedenen Problemen kommen. Aus diesem Grund decken wir Probleme, die beispielsweise durch provisorische Lösungen entstehen können, auf und lösen diese. Dabei gehen wir von der Aura GmbH aus Nürnberg allerdings sehr vorsichtig vor und suchen den Austausch mit den Mitarbeitern, damit diese unsere Lösungsansätze auch verstehen und annehmen.

Ein weiteres Problem ist, dass eventuell Konzepte entwickelt werden, die aus Kostengründen nicht umgesetzt werden können. Diese müssen dann verschlankt werden. Dabei suchen wir die Kommunikation mit dem Kunden, um die wichtigsten Faktoren herauszufiltern, damit diese auf jeden Fall umgesetzt werden können.

Weitere Herausforderungen bei der Bürogestaltung entstehen häufig im den Bereichen Akustik, Licht, Technik und Klimatisierung. Erfahrungsgemäß ist vor allem die Akustik ein Punkt, der den Mitarbeitern sehr wichtig ist, sodass wir von der Aura GmbH aus Nürnberg bei diesem Thema das Gespräch suchen, um eine optimale Lösung zu finden. In den anderen genannten Bereichen ist die Ausstattung häufig sehr rudimentär, sodass wir dort darauf angewiesen sind, eine effiziente Lösung zu finden.